Как использовать справочник бизнес-процессов в управленческом учете
Как применять справочник бизнес-процессов при ведении учета затрат Наличие справочника бизнес-процессов в компании упростит разнесение затрат по счетам и статьям. Выбор счета для отнесения затрат. Большая часть счетов, используемых для учета затрат, образована по принципу привязки к определенным группам бизнес-процессов компании. Чтобы разобраться, на какой счет отнести затраты, нужно понять, в рамках какого процесса они возникли. Применить данный подход на практике не очень сложно. Тем не менее отклонения от него встречаются довольно часто. Компания провела повышение квалификации основного производственного персонала. Таким образом, они трактуются как затраты, возникшие при реализации общехозяйственных процессов. Но так ли это на самом деле?
Советы по увеличению прибыли
Если говорить о серьезных производствах, то следует привести в порядок оборот документации внутри фирмы, который имеет отношение к поставкам и расчетам между отделами предприятия. Если рассматривать средние по объему компании, то процесс автоматизации необходимо применять к клиентам и поставщикам — к их логичному взаимодействию. В первую очередь о проведении автоматизации процессов бизнеса следует подумать торговым организациям с несколькими десятками позиций и большим количеством контрагентов.
Маленьким фирмам нужно поразмыслить о том, чтобы работа с проводилась предельно просто, а производственный процесс компании оставался результативным, как и до начала автоматизации.
Благодаря выручке от продаж продукта эти виды затрат как выглядят расходы на телефонную связь: определённый размер абонентской .. для каждой из выделенных областей, определяет бизнес-процессы и.
Применительно к нашему примеру можно выделить следующие распределяемые по деятельности и продуктам затраты: В нашем примере технологические операции пошива не могут предшествовать операциям закроя технологическая связь , продажа продукции предполагает возникновение претензий со стороны покупателей причинно-следственная связь. Однако целью разработки и внедрения является определение тех причинно-следственных связей, которые обуславливают распределение операционных расходов.
Так, невозможно разработать дизайн одежды, не неся затрат на исследование тенденций рынка подписка на журналы, посещение показов и изучение ожиданий и настроений целевой аудитории. Ниже представлена матрица взаимосвязей видов деятельности и косвенных затрат рис. При распределении затрат по видам деятельности необходимо: Помимо выявления связи между тем или иным видом деятельности и возникновением затрат, необходимо установить степень силу такой зависимости.
Процедура довольно проста, но требует обработки данных, накопленных за предыдущие периоды. Коэффициенты, выражающие степень корреляции между другими видами расходов и бизнес-процессами, представлены в рис. Таким образом, мы получаем матрицу, в которой отражена связь тех или иных расходов с конкретным бизнес-процессом и указаны коэффициенты распределения этих расходов. Рассмотрим, как распределятся маркетинговые расходы в размере левов: Большинство обзоров, посвященных применению методики , на этом заканчиваются.
Это, безусловно, позволяет повысить точность расчета себестоимости, однако основная возможность, предоставляемая методикой, а именно мониторинг динамики стоимости отдельных видов деятельности, как правило, не используется. Все затраты на дизайн:
АВС как система учета затрат
Допустим, чтобы увеличить результаты от страховых процессов, компании нужно сократить размер выплат по страховке, но это возможно только в результате роста трат на обработку и урегулирование нанесённого ущерба. Что компания должна знать о предпочтениях клиентов Компании собирают обширный массив данных о клиентах, который в итоге оказывается бесполезным. Сведения разрозненные, часто устаревшие или искаженные — на такой основе невозможно сделать покупателю уникальное торговое предложение и спрогнозировать продажи.
В нашей статье описаны инструменты сбора и анализа информации, использование которых: При динамизме производственных затрат важно отслеживать их непрекращающиеся изменения и управлять ими с учётом того, что цены на предметы и средства труда, а также нормы трудовых затрат не статичны и всегда в движении.
Основным преимуществом анализа бизнес-процессов коммерческой организации в систему бизнес-процессов, которые порождают затраты. услуг 3) кто является потребителем и какова выручка от продажи продукции, работ, услуг. Отсутствие системы документирования бизнес-процессов в связи с.
Центры ответственности Выделение в организационной структуре компании центров финансовой ответственности ЦФО является следствием подхода к структурным подразделениям как финансовым бизнес-единицам. В соответствии с современными представлениями, существует четыре вида ЦФО: Для системной работы с ЦФО финансовому директору необходимо знать основные задачи, ставимые и решаемые в соответствующих центрах ответственности.
Под центром затрат понимается структурное подразделение объединение структурных подразделений , рассматриваемое в финансовом смысле только как источник формирования основных затрат и место управления затратами. Наиболее часто в роли центров затрат выступают производственные единицы: Эффективность управления затратами часто зависит от правильности и полноты применяемой классификации.
Обычно необходимо, чтобы затраты разделялись на переменные и постоянные, а также регулируемые и нерегулируемые. В первом случае отслеживается связь затрат с уровнем деловой активности объемом производства , а во втором определяется, за какие затраты центр несет ответственность. Финансовой службе нужно проследить, чтобы классификация бюджетных статей содержала указанные признаки.
Доля мобильных допуслуг в расходах на связь российских компаний выросла с 30 до 38%
Точки неэффективности бизнеса Руководителей компаний всегда интересует, что происходит с бизнесом, растет он или стагнирует, стоит ли развивать его дальше. Какими инструментами воспользоваться, чтобы быстро и профессионально оценить перпективы бизнеса? Обычно о росте судят по динамике финансовых результатов, прибыли доходы и затраты и деньгам свободному остатку денежных средств, - .
Экономика бизнеса используемые ресурсы и рынки , как и его финансирование источники , важны в равной степени, как две стороны одной медали. А их взаимосвязь проявляется в рентабельности и ликвидности, причем, как правило, чем выше рентабельность, тем ниже ликвидность, платежеспособность или финансовая сила бизнеса и наоборот.
С деньгами, казалось бы, все просто.
Определение бизнес-процессов верхнего уровня и обучение ряда . связь нормативов численности, затрат на персонал и выручки компании, но это.
Повышение эффективности компании начинается с анализа затрат. Андрей Коптелов — о том, как сделать это наиболее простым и быстрым способом. Сбор первичных данных о составе бизнес-процесса Прежде чем рассчитать стоимость бизнес-процесса, нужно сделать его описание , а именно, определить перечень операций, выполняемых конкретными исполнителями. Однако на практике намного проще использовать электронные таблицы см. Ведь сценарии ветви бизнес-процесса для расчета стоимости не нужны, необходимо знать лишь частоту исполнения той или иной операции.
Данный показатель часто называют коэффициентом использования операции при единичном исполнении бизнес-процесса, и для него в таблице с расчетом предусматривается отдельный столбец: Появление данного столбца позволяет исключить из описания логику бизнес-процесса и применять табличную форму без ущерба для расчета. После этого собираем в этот столбец все операции, исполняемые в бизнес-процессе, вне зависимости от того, какое подразделение их выполняет. Детализация операций при описании должна позволять определить ответственного за каждую операцию, а также нормировать ее по времени.
Учитываем взаимосвязь доходов и расходов при планировании бизнес-процессов
Для того чтобы выявить неиспользуемые документы, необходимо последовательно проследить всю цепочку движения документа по организации. За стартовую точку берется функция процесса, на выходе которой рассматриваемый документ появляется в первый раз. Далее последовательно анализируются все функции, связанные с его обработкой, использованием и хранением. На практике для понимания того, используется документ или нет, приходится встречаться с соответствующими людьми и анализировать их деятельность.
При выявлении неиспользуемых документов должны быть последовательно рассмотрены все функции процесса и исходящая документация. Рассмотрим возможности графического анализа функций процесса.
С падением выручки уменьшается и общий финансовый результат, по крайней . В этом случае нужно как можно лучше понимать связь затрат на обучение . автоматизация бизнес-процессов;; концентрация на стратегических.
Гарантийное и послегарантийное обслуживание Обслуживающие бизнес-процессы БП Что в данном случае определяет, стратегически значимый это бизнес-процесс или нет? Иными словами, кадры решают все. Но для достижения целей в проекции верхнего уровня нужны не только высококвалифицированные и удовлетворенные своим положением сотрудники, но и развитая инфраструктура. Под инфраструктурой может подразумеваться оборудование, здания, транспортный парк, информационные системы, программное обеспечение, лицензии.
Например, производственную компанию будут интересовать производительность оборудования, возможность его быстрой переналадки, степень изношенности мощностей, степень автоматизации. Торговая компания в этой проекции может рассматривать аспекты, связанные с широтой региональных торговых сетей или емкостью своих складов. Универсальный аспект инфраструктуры — программное обеспечение гибкость, оперативность предоставления управленческой информации или веб-страница дизайн, технологичность.
Следует разделять технические возможности инфраструктуры и степень использования этих возможности самой компанией. Например, на одном и том же оборудовании можно пошить одежду разного качества. Это, в том числе, зависит от совести работника. Ряд показателей, характеризующих ситуацию с персоналом, можно рассчитать на основе объективных количественных данных.
Такие данные, как правило, появляются после проведения опросов или тестирования. Причинно-следственные связи между целями и показателями Завершающим этапом работы по построению системы целей и показателей верхнего уровня является формирование причинно-следственных цепочек целей — как внутри проекций, так и между проекциями.
Реализация стратегии в цикле стратегического управления компанией
Определение наилучших клиентов, основанное на объеме выручки, может дать недостоверную информацию. При оценке выгодности клиентов следует учитывать ряд факторов, например, условия поставки, сопровождение сделок, пост-продажное обслуживание и другие факторы, присущие предприятию. Лучшим решением может стать АВС-метод оценки прибыльности клиентов, который распределяет все расходы, связанные с обслуживанием клиентов, посредством установления причинно-следственных связей на конкретных клиентов.
Сущность контроля затрат состоит не в сокращении затрат, а в их Чтобы оптимизировать затраты необходимо понять причинно – следственные связи: .. Объекты оптимизации: бизнес-процессы, затраты активов .. 4) Доля прямых, косвенных, коммерческих затрат в выручке и.
Соответствие объема, уровня и структуры формируемых активов объему и процессам разработки, производства, продажи продукции, управления деятельностью. Обеспечение ускорения оборота активов, окупаемости в процессах деятельности. Качество активов должно соответствовать сложности процессов. Выбор прогрессивных видов активов для роста производительности, рыночной стоимости компании. Технология оптимизации затрат на активы: Классификация структуры активов для создания инфраструктуры и рабочих мест: Выбор источников финансирования активов на основе критериев, руководствуясь факторами и зависимостями.
Формирование активов на основе критериев, руководствуясь моделью ресурсов, факторами и зависимостями показателями результативности и эффективности.
Современные подходы к оптимизации затрат на персонал
Проекты, которые компания Бюро Бизнес Инжиниринга выполнила за прошедшие два года совместно с нашими клиентами, свидетельствуют о том, что и в сегодняшних непростых условиях можно улучшить финансово-экономические показатели компании. Вначале правильный диагноз Финансовый анализ как отправная точка реструктуризации бизнеса и оптимизации бизнес процесса логистики В статье на практических примерах показан методологический подход, состоящий из четкой и логичной последовательности шагов, позволяющей разработать и реализовать реструктуризацию системы управления компанией.
Эта последовательность шагов начинается с финансового анализа состояния компании, выявления узких мест в деятельности и в системе управления, и завершается реинжинирингом оптимизацией основных бизнес процессов компании, разработкой и внедрением новых методик планирования, новых принципов и аналитик учета, внедрением бюджетного планирования и контроля. В условиях кризиса для многих компаний безусловно первоочередной задачей стала реструктуризация системы управления с целью эффективного управления доходами, снижения затрат, управления доходностью активов и повышения эффективности бизнеса.
Как разработать и провести реструктуризацию системы управления? Для того, чтобы не ограничиваться формулировками общих подходов, рассмотрим этот процесс на обобщенном примере компаний, занимающихся импортом товаров продукты питания и прочие повседневные продукты потребления оптовой продажей импортируемой продукции на территории Украины.
Ключевые слова: бизнес процесс, АВ-костинг, драйвер затрат, ставка драйвера затрат прямые затраты труда и материалов или выручку как основу для Определение стоимости, основанное на процессах (АВС) – метод . выбирают на основе причинно-следственной связи затрат и.
На основе этой информации менеджеры организации принимают наиболее важные управленческие решения о выборе продуктовой и ресурсной стратегии компании. Традиционные бюджетные подходы оперируют со стоимостью потребленных в процессе деятельности ресурсов материалы, зарплата, электроэнергия, аренда и т. При подсчете себестоимости продукции, деталей и обслуживания клиентов стоимость потребленных ресурсов распределяется по этим объектам учета. Прямые затраты на материалы и труд разносятся легко в виду простой причинно-следственной связи между ними и объектами учета.
Сложности возникают при разнесении накладных расходов. Распределение накладных расходов при традиционном финансовом подходе основано на использовании различных баз распределения объем, маржинальная прибыль, человеко-часы, машино-часы, киловатт-часы, площадь и т. Применение пропорционального распределения затрат относительно любой из вышеперечисленных баз является приближением и искажает истинную себестоимость объектов учета, но, в свою очередь, является наиболее простым и удобным методом при ведении управленческого, финансового и бухгалтерского учета.
Реально в деятельности компании всегда существует непропорциональное поглощение затрат разными продуктами. Наиболее емкими из всей продуктовой группы оказываются продукты с наименьшим объемом и наибольшей сложностью. При применении традиционных финансовых методов они оказываются значительно недооцененными. Напротив, наименее емкими оказываются продукты с наибольшим объемом и наименьшей сложностью.